AVISO DE PRIVACIDAD RELATIVO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. ACERCA DE VOX SOLUTIONS GROUP

El grupo VOX Solutions respeta su derecho a la protección de los datos personales y considera que toda recogida y tratamiento de dichos datos debe realizarse de forma responsable y respetando plenamente las disposiciones legales aplicables.

Con respecto a este Aviso, por Grupo VOX Solutions nos referimos a las siguientes entidades de la UE:

VOX SOLUTIONS EUROPE LIMITED, una empresa registrada en Chipre, Reg. No. HE365633, con domicilio en 23 Megalou Theodosiou Str, Dias Complex, Block A, Flat 202, Germasogeia, 4044, Limassol, Chipre. y

TENDO TELECOM EOOD, empresa registrada en Bulgaria, Reg. No. 205718266, con sede en BULGARIA Ruse 7000, Distrito de Ruse; Municipio de Ruse, Plaza Oborishte, No. 9, fl. 6 y

VOX SOLUTION TELECOM d.o.o, empresa registrada en Croacia, Reg. No 05125766, Petrovaradinska 1, 10000 Zagreb, Croacia, y

VOX CARRIER SERVICES SRL una empresa registrada en Rumania, Reg. No. J40/7165/2017, ubicada en la calle ING. George Constantinescu, nr. 4B, 2-4, edificio A, sala 724, bureau nr. 1, etajul 7, Sectorul 2, cod postal 020339, Bucuresti, Rumania

A efectos de la presente nota informativa, el grupo VOX Solutions es considerado el responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos ha facilitado.

También nos gustaría informarle sobre cómo utilizaremos estos datos y sobre sus derechos en virtud de la legislación sobre protección de datos personales (REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales) y sobre cómo puede ejercer esos derechos a través de los canales de comunicación proporcionados por el Grupo VOX Solutions.

• CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS

Como parte del proceso de contratación, el grupo VOX Solutions procesa los datos de la solicitud enviada por usted, que pueden incluir, entre otros, los siguientes:

• Nombre y apellidos;
• Datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, domicilio, etc.);
• Su experiencia profesional,
• Estudios terminados y/o graduados,
• Cualificaciones, cursos y otras certificaciones,
• Certificados de antecedentes penales u otra información de verificación de antecedentes,
• Experiencia como voluntario,
• Otra información que decida introducir en la solicitud,

También procesaremos datos personales como:

• Preferencias profesionales,
• Sus expectativas con respecto al grupo VOX Solutions (remuneración, ventajas, etc.)

Tenga en cuenta que en caso de que sea seleccionado para el puesto para el que ha presentado su candidatura, el Grupo VOX podrá solicitarle documentos adicionales (diplomas, certificados profesionales, avales, autorizaciones, certificados de antecedentes penales, etc.) y también podrá realizar comprobaciones rutinarias de sus antecedentes para verificar su historial profesional u otra información relevante. Además, como parte del proceso de evaluación de la solicitud, el Grupo VOX puede acceder y procesar datos personales de sus perfiles en las redes sociales (por ejemplo, LinkedIn).

En este sentido, le aseguramos que todos los documentos, comprobaciones y datos consultados sólo serán buscados y procesados en la medida en que tengan un componente profesional y sean relevantes para el proceso de contratación. Por regla general, estos documentos, comprobaciones y datos de las redes sociales contienen información personal, que será procesada por el Grupo VOX de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

• FINES DEL TRATAMIENTO, BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO Y PERÍODO DE CONSERVACIÓN

El grupo VOX Solutions procesa los datos personales mencionados con el fin de evaluar su solicitud, un paso esencial en el proceso de selección, conclusión y ejecución de un contrato individual de empleo / consultoría / colaboración / prácticas / pasantías con usted. Este tratamiento es necesario para la celebración o ejecución de un contrato (artículo 6, apartado 1, letra b) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales). En este caso, los datos serán tratados durante el tiempo necesario para llevar a cabo las operaciones para la celebración del contrato, así como durante toda la duración de su ejecución.

En caso de que no sea seleccionado para un puesto dentro del grupo VOX Solutions, o de que no haya ningún puesto vacante adecuado a sus competencias y cualificaciones, el grupo VOX Solutions podrá conservar su solicitud durante un periodo de hasta 2 años , durante el cual podremos ponernos en contacto con usted en caso de que se identifique un puesto adecuado a su perfil de candidato dentro del grupo VOX Solutions. En este caso, el tratamiento se realizará sobre la base de su consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales).

Si su solicitud nos llega como consecuencia de una recomendación de un tercero, o es necesario tratar datos personales de terceros como el contenido de cartas de recomendación, el contenido de llamadas telefónicas, número de teléfono, nombre, apellidos, etc., le informamos de que realizaremos este tratamiento en base a nuestro interés legítimo (artículo 6, apartado 1, letra f) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales).

• DIVULGACIÓN DE SUS DATOS A PERSONAS AUTORIZADAS POR EL GRUPO VOX SOLUTIONS

Sus datos personales serán transferidos a otras empresas afiliadas a VOX, es decir, aquellas empresas del grupo VOX Solutions en las que existen los puestos para los que usted ha presentado su candidatura o empresas encargadas de llevar a cabo el proceso de contratación en nombre y por cuenta del grupo VOX Solutions.

• LA SEGURIDAD DE SUS DATOS

Con el fin de garantizar la protección de los datos personales, el grupo VOX Solutions ha tomado medidas técnicas y organizativas para prevenir: el acceso no autorizado, el acceso accidental a los datos, la alteración, la destrucción o la pérdida de datos personales, la transmisión no autorizada, el tratamiento no autorizado o el uso indebido de los datos, así como contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito, de conformidad con las disposiciones de la ley, incluso después de la terminación del tratamiento de datos.

• SUS DERECHOS

Usted podrá ejercer los siguientes derechos en las condiciones y dentro de los límites establecidos por la ley:

• derecho a acceder a sus datos personales que procesamos,
• Derecho a rectificar sus datos: si cree que alguno de sus datos es incorrecto, está obsoleto o incompleto, puede solicitar que se corrija o actualice;
• el derecho a solicitar la supresión o restricción de los datos personales para las categorías específicas enumeradas anteriormente («derecho al olvido»);
• derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento en ese momento;
• derecho a oponerse a al tratamiento por nuestra parte o en nuestro nombre en las condiciones previstas por la ley.
• el derecho a impugnar la totalidad o parte del tratamiento de los datos personales ante una autoridad competente; y
• El derecho a transferir sus datos personales (por ejemplo, que sus datos personales sean transferidos a una entidad designada por usted en un formato estructurado, electrónico y estándar, sin limitaciones por nuestra parte, de conformidad con sus obligaciones en materia de privacidad).
• CANALES DE COMUNICACIÓN PARA EJERCER SUS DERECHOS

Si tiene alguna pregunta o desea ejercer su derecho a lo anterior o si no está satisfecho con la forma en que procesamos sus datos personales, puede enviar un correo electrónico a HR.Privacy@voxsolutions.co. Responderemos a su solicitud dentro del plazo legal establecido. Encontrará más información sobre el tratamiento de datos personales en la Política de privacidad sobre el tratamiento de datos personales en https://voxsolutions.co/privacy-policy/.

8. TRANSFERENCIAS DE DATOS

En el curso de nuestras actividades y para los mismos fines que los enumerados en el presente Aviso de Privacidad, sus Datos Personales pueden ser consultados o transferidos a las siguientes categorías de destinatarios, en función de la necesidad de conocerlos para alcanzar dichos fines:

• nuestro personal (incluido el personal, los departamentos u otras empresas del grupo);
• nuestros agentes o corredores independientes (si los hubiera);
• nuestros proveedores y prestadores de servicios que proporcionan servicios y productos de contratación;
• nuestros proveedores de sistemas informáticos, proveedores de servicios en la nube, proveedores de bases de datos y consultores;

Los terceros mencionados están obligados contractualmente a proteger la confidencialidad y seguridad de sus Datos Personales, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables.

Sus Datos Personales también pueden ser consultados o transferidos a cualquier organismo regulador, ejecutor, público o tribunal nacional y/o internacional, cuando así nos lo exijan las leyes y normativas aplicables o a petición suya.

Si transferimos sus Datos Personales a empresas externas situadas en otras jurisdicciones, nos aseguraremos de proteger sus Datos Personales (i) aplicando el nivel de protección exigido por la legislación local en materia de protección de datos/privacidad aplicable a Vox Solutions, (ii) actuando de conformidad con nuestras políticas y normas y, (iii) para los candidatos de Vox Solutions situados en el Espacio Económico Europeo (es decir, los Estados miembros de la UE más Islandia, Liechtenstein y Noruega, el «EEE»), salvo que se especifique lo contrario, transfiriendo únicamente sus Datos Personales sobre la base de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puede solicitar información adicional en relación con las transferencias internacionales de Datos Personales y obtener una copia de la salvaguarda adecuada establecida ejerciendo sus derechos según lo establecido en la Sección 7.

• PROCESOS AUTOMATIZADOS DE TOMA DE DECISIONES, INCLUIDA LA ELABORACIÓN DE PERFILES

El grupo VOX Solutions no somete las solicitudes de los candidatos a procesos de toma de decisiones totalmente automatizados (incluida la elaboración de perfiles) que produzcan efectos jurídicos o le afecten de forma similar o significativa.

• CONSECUENCIAS DE NO FACILITAR DATOS PERSONALES

No existe ninguna obligación legal o contractual de facilitar los datos personales arriba indicados. Sin embargo, si no nos facilita estos datos, no podremos evaluar su candidatura en el proceso de contratación. En consecuencia, tampoco será posible la celebración, ejecución de un contrato.

La provisión de los datos descritos anteriormente es diferente e independiente de la provisión del consentimiento para que el Grupo VOX Solutions almacene sus datos durante 2 años con el fin de contactar posteriormente para puestos que se ajusten a sus cualificaciones. La no prestación de este consentimiento no afecta al proceso de contratación para el que usted ha presentado su candidatura.

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Gracias por tomarse el tiempo de revisar nuestro aviso de privacidad para el reclutamiento. Entendemos la importancia de la transparencia y la confianza en el manejo de su información personal. Su privacidad es primordial y nos comprometemos a garantizar que sus datos estén protegidos y se utilicen de forma responsable durante todo el proceso de contratación.